11月11日上午,院长张庆带队检查学校机关行政部门档案管理工作,分别对档案库房、财务档案、工会档案、学生管理档案、人事管理档案、审计及合同协议档案、基建工程档案、网络管理档案等进行了现场检查。检查组通过听取汇报、查阅台账、实地查看等方式,对各部门档案收集、整理、文件材料的归档范围、目录及保管期限编制、档案分类、管理机制的建立、档案保管和利用、档案室的配置等进行了详细检查和查阅。
在检查过程中,张庆对学院档案信息化建设及综合档案室建设以及各部门的档案管理提出了指导意见和工作要求。他指出,档案工作是学校管理的重要组成部分,是学校基本建设和教学活动中产生的重要原始凭证和依据,学校高度重视档案工作,要求各部门要强化档案管理意识,及时进行档案资料归档,要加强档案管理的业务培训,提高档案管理人员工作水平做好档案工作精细化、规范化管理,要提高档案信息化管理水平。
撰稿:许琪玮 审核:陈景宜 编辑:黎海翼 签发:莫明波