关于2008届毕业生更换毕业证情况说明
各用人单位：
我校就2008届毕业生不能上网查询毕业证，并要求回校更换新毕业证一事，在此进行解释说明，因此事给各用人单位带来的不便，表示真诚的歉意。
我校2008届毕业生数据7月已上报省教育厅，经审核，数据中电子注册编码代表办学层次的代码出现错误。毕业生电子注册编码共由18位数字组成，其中第11、12位数字代表办学层次，我校的办学层次为专科（高职）。由于在上报毕业生数据前，我校并未收到相关文件要求，因此在选择办学层次代码时，根据2007年毕业证电子注册编码编写办法，选择“11”，表示专科（高职）。但教育部要求从2008年开始编写毕业生电子注册编码中代表办学层次的代码必须选择“06”（表示专科）；不能再选择“11”。因此出现了我校2008届毕业生无法从网上查询毕业证，并需更换新的毕业证书的情况。
我校现正积极与省教育厅联系，将尽全力在短时间内解决问题，尽快消除因此事对学生和各用人单位造成的不良影响。在此期间，我校2008届毕业生可能无法上网查阅或提供您需要的毕业证相关信息，为此，给您带来的不便再次向您表示歉意！
附件：
茂名职业技术学院
2008年11月8日
