毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔，聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达指定的单位是非常重要的。 毕业生档案中一般包括的材料：《学校毕业生登记表》；记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计等成绩的《学习成绩登记表》；在校期间的一切奖惩材料；入团、入党材料；毕业离校前的体检表；担任学生干部及其情况的有关材料；毕业生报到通知书(白色报到证副本)等。 毕业生档案通常由学院学生档案管理部门，根据就业方案通过机要件，统一投寄到毕业生去向单位所归属的人事档案管理部门或生源地人事档案管理部门；办理了暂缓就业的毕业生，其人事档案由学院转到省高校毕业生就业指导中心统一保管。 学院一般在7月份将档案通过有关部门转递出去，但毕业生本人不得自己携带。毕业生报到后超过三个月的时间还找不到档案,可以通过学院各系或学生档案档案管理部门开始查找。