为规范学院教室、场地的租用管理，保障学院的合法权益，根据相关规定和学院实际，制订本办法（试行）。

第一条教室、场地租用是指学院的房产对校内外单位或个人出租或出借使用。本办法所称的教室主要包括普通教室、多媒体教室、计算机机房、礼堂、学术报告厅、会议室、实训室等。场地主要包括运动场地和公共场地，运动场地主要有体育运动中心、篮球场、排球场、羽毛球场、网球场、田径运动场等。

第二条教室、场地出租由学院总务处统一管理，任何部门和个人，未经许可，不得办理上述房产的出租手续。未经批准使用人擅自租用的，除按双倍收取租用费用外，参与的校内教职工还要根据学院相关制度给予处罚。

第三条教室、场地租用程序：

教室、场地租用履行以下程序：租用人书面申请—职能部门规划安排—职能部门租用审批—租费缴纳—管理部门进行使用安排。

1.书面申请：由租用单位或个人向总务处提出书面租用申请，填写《茂名职业技术学院教室、场地租用申请表》。外单位或个人需持单位介绍信和个人身份证及身份证复印件。

2.规划安排：总务处报教室、场地主管部门进行使用安排确认；

3.租用审批：总务处报学校服务性收费管理小组审批并确定租用金额；

4.缴纳租费：租用单位凭批准后的租用申请表到财务处缴费；

5.使用安排：教室、场地出租使用管理部门凭缴费单、租用申请表安排相应工作，并负责出租使用过程的管理。

第四条  有关单位职责

1.总务处：

（1）负责教室、场地出租资产的统一管理；

（2）接受教室、场地出租申请书，与教室、场地安排主管部门协商安排教室、场地，确定出租费用，向学校服务性收费管理小组报批，与教室、场地出租使用管理部门协商使用安排；

（3）负责普通教室、多媒体教室、礼堂的出租使用管理；

（4）负责教室、场地出租的公共安全保卫、卫生、车辆停放管理工作；

（5）负责公共场地的出租使用安排及管理。

2.教务处：

教务处是普通教室、多媒体教室、礼堂的使用安排主管部门，根据学院普通教室、多媒体教室、礼堂的使用情况，与总务处共同协商安排租用相应教室。

3.学院办公室：

（1）学院办公室是会议室、学术报告厅的使用安排主管部门，根据学院会议室、学术报告厅使用情况，与总务处共同协商安排租用会议室、学术报告厅；

（2）负责会议室、学术报告厅的出租使用管理。

4.财务处：

（1）财务处负责教室、场地租金的收取，出具缴费凭证；

（2）负责学校服务性收费管理小组审批工作。

5.教育信息与网络中心：

（1）教育信息与网络中心是计算机机房租用安排的主管部门，根据学院计算机机房的使用情况，与总务处共同协商安排租用计算机机房；

（2）负责多媒体教室设备的维护、计算机机房的出租使用管理。

6.各系部：

（1）各系部是所管实训室租用安排的主管部门，根据所管实训室的使用情况，与总务处共同协商安排租用的实训室；

（2）负责所管实训室的出租使用管理。

7.社科基础部：

（1）社科基础部是运动场地的租用安排主管部门，根据学院运动场地的使用情况，与总务处共同协商安排租用的运动场地；

（2）负责运动场地的出租使用管理。

第五条 教室、场地出租使用及安全

1.因租用者使用不当造成设备、场地等损坏的需给予赔偿或负责恢复原貌。

2.教室、场地出租使用过程中的安全等全部由租用人负责。

3.租用的教室、场地不得用于开展违法违纪或不被学校认可的活动。

第六条  租用教室、场地收费标准

1.教室出租收费标准

注：晚上租用按半天计算。

2.场地出租收费标准

3.教室、场地用于公益性活动的租用费用另行商议，具体费用由学校服务性收费管理小组批准确定。

第七条教室、场地出租使用过程当中产生的必要费用参照学院相关管理办法支付。

第八条 本办法由学院授权总务处负责解释。

第九条 本办法自印发之日起施行。

附件1：

茂名职业技术学院教室、场地租用申请表