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总务处工作职责

作者:总务处|更新时间:2022-05-11 15:44:26

1.负责全院房产基建、水、电设备的建造、管理、大型维护维修工作;

2.负责学院行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、调配、使用监督和公共物资的保管工作,行政办公设备的维修等;

3.对全校资产进行验收、调拨、登记、报废、检查、督促各处室做好校产管理工作,建立固定资产账,组织超50万元采购项目论证评估工作;

4.负责学院实习实训场所的安全监督、检查评比工作;

5.负责小额政府指定品目的设备、五万元以下的零星货物、服务等招投标工作,十万元以下的基建零星项目招投标工作;

6.商铺招租、校企合作的商铺管理工作,学校周转房、过渡房的分配、出租、日常监督、物业管理工作

7.负责办公用房及其它用房的管理及调配使用;会同教务处做好教学用房的管理工作;

8.负责校园维修维护工作、卫生清洁工作和公共场所的卫生清洁保洁工作;

9.负责学院办公电话的管理和维护工作;

10.负责学院食堂监管工作及校园一卡通日常管理;

11.负责学院的医疗、卫生、防疫、保健工作;

12.负责学院机动车辆的申报、购置、调配、管理和维修工作;

13.负责学院的安全保卫、国防工作。负责校园日常安全管理、消防管理、交通管理、校园秩序管理、外来人员管理以及突发事件处置工作;

14.负责户籍和煤气管理工作,协助办理教职工户口迁移和办理煤气年审等工作;

15.负责学生宿舍管理、宿舍设施设备的维修维护、热水系统管理、学生智能用电管理系统、直饮水、学生宿舍空调系统管理;

16.负责归口业务的合同管理工作;

17.其它各项综合服务保障任务。


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