10月31日下午，我院组织召开了粤西高校第十三届“后勤杯”组委会第一次会议。广东医学院、广东海洋大学、湛江师范学院、广东石油化工学院、阳江职业技术学院和我院等6所粤西高校的学院领导和后勤管理干部等10多人参加了本次会议。
会议由总务处负责人林志强同志主持，首先介绍了参加会仪的各位人员。然后由学院党委委员、副院长梁德萍同志致欢迎辞并具体详细介绍了本次后勤杯的筹备情况。为办好运动会，做好东道主，学院领导多次召开专门会议，对运动会的组织领导、职能分组、工作协调等作了详细的工作安排，学院各部门严格按照分工齐心协力、扎实推进相关的筹备工作，确保运动会的顺利进行。
梁德萍学院副院长介绍筹备情况后，由文体科邹洪波科长（总裁判长）详细介绍了本次运动会的竞赛规程。
最后，各校就本次运动会的举行展开了富有成效的讨论，共同商定了本次运动会的竞赛规程、时间和项目。会后代表们交流了后勤管理的经验和做法。与会代表们认为通过本次运动会能更好地增强后勤队伍的凝聚力和战斗力，构建粤西高校和谐后勤，更好地为粤西高等教育事业的发展和改革服务。
